高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作是我院每年必做的基础工作，该数据将上报市教委以及国家教育部，同时还是我院撰写学院年度质量报告的重要参考数据来源。因此学院充分重视数据采集工作的重要性，确保数据采集的正确、及时和完整性。
学院是在分管院长领导下组织教务处具体负责数据采集工作。系（部）、中心、职能处（室）是在主任领导下，指定联系人具体负责这项工作。系（部）、中心，各职能处（室）主任有权查看和修改本部门采集的数据，各联系人在主任授权下具体操作。各系（部）负责采集外聘兼课教师和外聘兼职教师的教学数据。
教务处对网络版数据平台采集工作中若干问题作了说明，教师可以通过oa平台内“对内播报”下载查看。网络版数据平台从即日起开启，至2014年9月30日（周二）关闭。网络版目前挂在校园数字化平台（OA平台）和上海科学技术职业学院校园网上（二者任何一处皆可），教职员工可以通过点击“数据采集”栏目进入。本次数据采集的时间段是2013年9月1日至2014年8月31日。