后勤工作
固定资产管理条例
固定资产是各项事业活动和发展的物质基础，是学院资产的重要组成部分，并在一定程度上反映了学校的办学规模、实力和水平，因此必须重视和加强固定资产的管理。为确保固定资产完好和充分利用，根据国家财政部《事业单位财务规则》和原国家教委颁布的《高等学校财务制度》及有关规定，结合本院的管理现状和体制改革的需要，特制定本条例。
为加强固定资产的统一领导和分类归口管理，学院由院长牵头主管全院固定资产，各固定资产主管部门协助院长做好各类固定资产的管理工作。
固定资产的标准
1、各类设备单位价值在1000元以上（含1000元），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
2、单位价值未达到规定标准，但耐用期在一年以上的大批同类物资，亦作为固定资产管理。
固定资产的分类和归口管理
根据1997年财政部和原国家教委颁布的《高等学校财务制度》规定，固定资产一般分为房屋建筑、专用设备、一般设备、文物及陈列品、图书及其他固定资产六大类。为相对集中管理各类固定资产，其主管部门分工如下：
1、房屋和建筑物（含土地），由后勤保卫处管理。
2、专用设备，由实验实训室与后勤保卫处管理。
3、一般设备，由实验实训室与后勤保卫处管理，文物和陈列品，由有关部门与后勤保卫处管理。
4、图书，由图书馆管理。
5、其他固定资产，由后勤保卫处管理，原高校固定资产分类目录的十六大类，可比照归并至上述六类中。
固定资产主管部门的主要职责。
1、贯彻执行国家的有关方针、政策、法令和规定，增强自主办学的法人意识，维护资产及其权益不受侵害，防止资产流失和损失。
2、代表学院对归口的固定资产进行全面管理，组建好本部门与使用单位（部门）的工作系统，明确各自的职责，建立和健全固定资产单证、账册和卡片，建立各类资产的明细帐和总帐以及分户帐。
3、本着勤俭办学精神，依据学院的总体规划，合理科学的配置固定资产，认真做好资产的计划管理和优化配置。完善和加强在用固定资产的管理，定期进行清查，及时处理发现的问题，防止积压和浪费，努力提高利用效益，保证资产的安全、完整。
4、各主管部门应分别制订和颁发“设备（含交通运输工具）”、“房屋和建筑物（含土地）”“家具”“图书”“文物和陈列品”等等的管理办法或实施细则，规范固定资产的建造、购置、招标、验收、建帐、保管、使用、维修、转帐、调拨、捐赠、增值、产权处理、报损、报失、报废及变价处理等的手续、凭证、程序、权限及职责。做到有法可依，有章可循，管理规范。
5、每年或定期对学校固定资产存量、分布、构成、增减变动、使用效益、保值和增值情况进行检查和考核。定期编制完整的准确无误的统计报表，及时提供给学院决策和汇总上报。固定资产信息一律使用计算机系统管理。
6、重视和加强管理队伍的建设。根据实际需要，设立岗位，明确岗位职责及任职资格，建立业务培训和考核制度，努力提高管理队伍的组织能力和业务水平。
加强固定资产的产权管理，所有权归属于学院的固定资产，不论来自何种渠道或使用何种经费，都应按学院规定统一管理，都应在学院认可的正式建制部门或单位入账。未按规定办理入账手续的固定资产，学院财务部门一律不予报销。部门自筹经费所构建的固定资产，在资产产权未明确界定划拨前，仍按本条例执行。
后勤保卫处、财务处负责全校固定资产的总帐核算和报表的汇总编报，定期与各主管部门核对，并从资金支付和报销环节把好固定资产入账关。
凡利用学院固定资产开展社会服务，必须以不妨碍正常的教学、科研、办公和生活秩序为原则，同时必须按学院规定办理有关手续，并向学院缴纳相关的补偿费或占用费。
对在固定资产工作中做出显著成绩的单位和个人，学院应给与表彰和奖励；对管理不善，工作失职，违反制度和其他违纪行为造成财产损失的，要查明原因，分清责任，严格执行赔偿制度，情节严重的还应给与违纪处分直接追究刑事责任。
本条例自院长办公会议批准之日生效。